在过去的几个月里,欧洲化学品管理局(ECHA)已提供可用的指南和IT工具来帮助企业在确保其商业机密信息不被泄漏的情况下准备可于互联网上自动公布的卷宗。因此,ECHA在其网站上公布物质相关信息之前,将不再与相关企业联系。
在之前的体系下,ECHA在公布物质相关信息之前通常会联系注册人,而且这看起来也是必须的,因为ECHA意识到一些注册人在确定其IUCLID卷宗中哪些信息将被公开的时候存在困难(例如,某些声称需要保密的信息偶然出现在IUCLID卷宗不需保密的部分)。现在由于合适的工具已经可以避免这种类型的错误,预先联系也就不必要了。
根据执行理事的决定,自2010年12月1日之后提交或更新的卷宗内的相关信息将被自动公布在ECHA网站而不再提前联系相关注册人。ECHA建议注册人在递交注册卷宗前,应使用IUCLID信息公布插件(IUCLID dissemination plug-in),来确认在他们的IUCLID卷宗中哪些信息将被公布。
2010年12月1日之前提交的卷宗信息将自2011年3月1日开始被自动添加到的信息公开门户网站(the Dissemination Portal),这类情况也不会单独联系相关注册人。不过,相关企业可以在此日期前使用信息公布插件并更新其注册卷宗。
包含实验提案的卷宗将例外,ECHA希望在这些卷宗被确认完整后才尽快公布卷宗信息,以确保最大程度上收集到一套科学有效的物质资料接受公众审议。另外,前期ECHA已经联系过相关注册人,且欲公开的信息已经得到注册人核查或更新的物质信息将尽快公布。
ECHA希望这样的安排可以增加信息公开程序的效率,确保公众能够尽快获知卷宗中的物质相关信息。
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